Article 42

Expliqué en clair

Dispositions generales

Livre LIVRE PREMIER : DES ACTIVITÉS ET DES SERVICES NUMÉRIQUES
Titre TITRE VI : DE L’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
Chapitre CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Texte officiel

Reproduit intégralement, sans modification
Sous réserve des dispositions légales particulières, la conservation de documents électroniques archivés satisfait aux exigences suivantes : 1. L’information que contient le document est accessible et consultable ; 2. Le document est conservé en la forme sous laquelle il a été créé, envoyé ou reçu, ou sous une forme dont on peut démontrer qu’elle n’est susceptible ni de modification, ni d’altération de son contenu, et que le document transmis et celui conservé sont strictement identiques ; 3. Les informations permettent de déterminer l’origine et la destination du document, ainsi que les indications de date et d’heure de l’envoi ou de la réception sont conservées. L’archivage électronique garantit l’authenticité et l’intégrité des documents, données et informations conservées par ce moyen.

En clair

Explication du portail, pas le texte de loi

Un document électronique archivé doit rester lisible, être conservé dans la forme où il a été créé ou reçu, et permettre d'identifier son origine, sa destination et sa date. Un fichier illisible ou sans traçabilité ne satisfait pas à l'exigence de conservation.

Pourquoi cet article compte

C'est ce qui distingue un archivage opposable d'un simple stockage. En cas de litige, un document qui ne remplit pas ces conditions perd sa valeur.

archivage conservation intégrité lisibilite document

Pour aller plus loin

A quelles conditions un document électronique archive garde-t-il sa valeur ?

L'article 42 pose trois exigences : l'information doit rester accessible et consultable, le document doit être conservé dans la forme où il a été créé ou reçu, et son origine, sa destination et sa date doivent pouvoir être identifiees. L'article 96 reprend ces exigences pour l'écrit électronique.

Partager cet article

Génère une image aux couleurs de l'État, prête à publier, avec le texte officiel et son explication.

Ce portail informe et oriente. Il ne délivre pas de conseil juridique individualisé et ne remplace pas un avocat.