Article 42
Expliqué en clairDispositions generales
Texte officiel
Reproduit intégralement, sans modificationEn clair
Explication du portail, pas le texte de loiUn document électronique archivé doit rester lisible, être conservé dans la forme où il a été créé ou reçu, et permettre d'identifier son origine, sa destination et sa date. Un fichier illisible ou sans traçabilité ne satisfait pas à l'exigence de conservation.
C'est ce qui distingue un archivage opposable d'un simple stockage. En cas de litige, un document qui ne remplit pas ces conditions perd sa valeur.
Pour aller plus loin
A quelles conditions un document électronique archive garde-t-il sa valeur ?
L'article 42 pose trois exigences : l'information doit rester accessible et consultable, le document doit être conservé dans la forme où il a été créé ou reçu, et son origine, sa destination et sa date doivent pouvoir être identifiees. L'article 96 reprend ces exigences pour l'écrit électronique.
Partager cet article
Génère une image aux couleurs de l'État, prête à publier, avec le texte officiel et son explication.